Par Ida Teolil, présidente du Conseil de gestion des volontaires
Le Conseil de gestion des volontaires (CGB) s’est réuni en avril pour examiner les activités de nos comités de volontaires. Pour rappel, le CMV est une nouvelle structure de gouvernance qui aide à gérer les bénévoles de Hope & Cope. Le Conseil est composé de 10 bénévoles et de 5 employés qui se réunissent régulièrement pour discuter des questions importantes pour les bénévoles.
Les comités se sont attelés à la planification des activités pour les bénévoles en 2019.
Le comité de formation a prévu 4 séries de formation pour l’année. La présentation sur les nouveaux traitements pour les patients atteints de cancer a eu lieu en avril et est résumée dans cette lettre d’information. L’atelier très attendu « Self Care / Skills for Wellness » avec le Dr Rutledge a eu lieu au début du mois de juin et deux autres événements auront lieu à l’automne. Le comité est également occupé à réviser et à mettre à jour le manuel du bénévole. Vous en entendrez parler davantage dans les mois à venir.
Le comité de reconnaissance organise un brunch pour les bénévoles le dimanche 6 octobre et introduira une nouvelle façon de reconnaître les anniversaires de service des bénévoles lors de cet événement. Nous pensons que vous aimerez vraiment ce qu’ils ont proposé. Restez à l’écoute pour recevoir l’invitation officielle « save the date » ; vous ne voudrez pas manquer cet événement.
Le comité de communication a mis en place un nouveau moyen de communication des bénévoles pour les bénévoles. Vous lisez le premier numéro ! Cette lettre d’information a pour but de vous tenir au courant des nouvelles concernant votre travail à Hope & Cope, de vous fournir des conseils utiles sur le bénévolat et de vous aider à découvrir les multiples facettes du bénévolat en dressant le profil d’un bénévole dans chaque numéro. Le bulletin d’information vous permettra également de communiquer avec le Conseil pour faire des suggestions, donner votre avis et, d’une manière générale, exprimer ce que vous pensez du bénévolat à Hope & Cope.
En ce qui concerne le bénévolat, nous pourrions avoir besoin de plus d’aide dans certains de nos comités, en particulier dans le comité de reconnaissance, et nous pourrions avoir besoin d’une personne ayant des compétences en matière de conception graphique dans notre comité de communication. Si vous souhaitez apporter votre aide, envoyez-moi un courriel à l’adresse ida.teoli@sympatico.ca et faites-moi part de vos centres d’intérêt. D’ailleurs, je serais heureux d’entendre vos réflexions sur le Conseil. Tout au long de l’année, nous vous tiendrons régulièrement informés des travaux du Conseil et de tout changement de politique ou de procédure susceptible d’affecter votre travail à H&C.
Bon volontariat !
